Zásady spracúvania GDPR – škola a individuálny používateľ

Oboznámenie používateľov interaktívnej výučby TAKTIK

o spracúvaní osobných údajov fyzických osôb 

Pred začatím používania Interaktívnej výučby vydavateľstva TAKTIK dostupnej na webovom sídle https://interaktivita.taktik.sk/ Vám ako dotknutej osobe, týmto spoločnosť TAKTIK vydavateľstvo, s.r.o. (ďalej len „TAKTIK“) poskytuje nasledovné informácie o spracúvaní osobných údajov fyzických osôb.

TAKTIK pri spracúvaní osobných údajov postupuje podľa ustanovení nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“)  a podľa ustanovení zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).

V záujme splnenia zákonných povinností Vám spoločnosť TAKTIK poskytuje nasledovné informácie:

1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa a sprostredkovateľa

• a) Ak využívate službu Interaktívnej výučby TAKTIK prostredníctvom konta poskytnutého Vám Vašou školou alebo inou vzdelávacou inštitúciou, tak uvedená škola, resp. vzdelávacia inštitúcia je Prevádzkovateľom spracúvania Vašich osobných údajov. V takom prípade je naša spoločnosť v postavení Sprostredkovateľa, pričom totožnosť a kontaktné údaje sprostredkovateľa sú: TAKTIK vydavateľstvo, s.r.o., so sídlom Popradská 57, 040 11 Košice, IČO: 45 258 767, e-mail: taktik@taktik.sk
• b) Ak využívate službu Interaktívnej výučby TAKTIK na základe Vašej individuálnej objednávky, tak je naša spoločnosť v postavení Prevádzkovateľa, pričom totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa sú: TAKTIK vydavateľstvo, s.r.o., so sídlom Popradská 57, 040 11 Košice, IČO: 45 258 767, e-mail: taktik@taktik.sk

2. Účely spracúvania, na ktoré sú osobné údaje určené, ako aj právny základ spracúvania:

• a) Účel:  plnenie zmluvného záväzku TAKTIK za účelom poskytovania prístupu dotknutým osobám k výučbovým materiálom dostupným na platforme Interaktívnej výučby TAKTIK, umožnenie prihlasovania do webovej aplikácie (žiakom, vyučujúcim, iným osobám s prístupom), vedenie evidencie pre správu výučby a poskytovanie ďalších služieb dostupných vo webovej aplikácii; Právny základ: Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy vykonaných na žiadosť objednávateľa.
  • i. Naša spoločnosť TAKTIK má uzavretú zmluvu buď s objednávateľom ktorým je škola či iná vzdelávacia inštitúcia, ktorej ste učiteľom alebo žiakom. V takom prípade plníme povinnosti z tejto zmluvy voči škole či inej vzdelávacej inštitúcii ako sprostredkovateľ.
  • ii. Alebo má naša spoločnosť TAKTIK uzavretú zmluvu priamo s Vami, ako s individuálnym objednávateľom služby Interaktívnej výučby. V takom prípade ste s nami v priamom zmluvnom vzťahu a plníme si voči Vám povinnosti ako prevádzkovateľa.
• b) Účel: vymáhanie dlžných čiastok za poskytnuté služby spoločnosťou TAKTIK; Právny základ: Oprávnený záujem TAKTIK - ochrana majetku TAKTIK a jeho práv.
• c) Účel: zabezpečenie prevádzkyschopnosti a bezpečnosti našej webstránky a webovej aplikácie pre používateľov a vedenie štatistiky; Právny základ: Ochrana práv a právom chránených záujmov TAKTIK.
• d) Účel: newsletter - zasielanie noviniek, marketingovej a propagačnej komunikácie o spoločnosti TAKTIK, jej aktivitách a službách; Právny základ: Váš súhlas ako dotknutej osoby. V prípade ak je dotknutá osoba mladšia ako 16 rokov, vyžaduje sa, aby takýto súhlas vyjadril alebo schválil nositeľ rodičovských práv a povinností, na čo budete osobitne vyzvaní.

3. Spracúvané osobné údaje. Na základe vyššie uvedeného spracúvame nasledujúce osobné údaje:

• a) Vo vzťahu k učiteľom a osobám vystupujúcim ako správca: Meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, prihlasovacie údaje (login a heslo). Vo vzťahu k poštovej / doručovacej adrese je spracúvaná výlučne adresa školy, resp. inštitúcie na ktorej učiteľ / správca pracuje,
• b) Vo vzťahu k žiakom: Meno a priezvisko, e-mailová adresa, trieda, prihlasovacie údaje (login a heslo),
• c) platobné údaje (napr. údaj o zaplatenej alebo dlžnej čiastke, číslo účtu a pod.) – ak odoberáte naše platené služby,
• d) V prípade navštívenia nášho webového sídla – IP adresa, webové logy, cookies návštevníka webstránky,
• e) V prípade, že využijete náš newsletter (zasielanie noviniek) – e-mailová adresa.

4. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov – Vaše osobné údaje poskytujeme v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov: 

• a) našim zmluvným partnerom, s ktorými spolupracujeme pri realizáciu zmluvného vzťahu s Vami, napr. poskytovatelia dátových úložísk a programového vybavenia (aplikácií) - SH.cz s.r.o., Na Šafránce 1820/27, Vinohrady, 101 00 Praha 10,
• b) iným subjektom v prípadoch, kedy nám poskytnutie Vašich údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov.

5. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii – sa nerealizuje.

6. Doba uchovávania osobných údajov – Závisí od určeného účelu spracúvania. V prípade údajov o zmluvnej spolupráci je to maximálne 3 roky od ukončenia spolupráce, pokiaľ neprebieha súdne či administratívne konanie v ktorom je potrebné použiť dôkazy obsahujúce Vaše osobné údaje. V prípade navštívenia našej stránky maximálne 1 rok od navštívenia stránky. Pri spracúvaní údajov na prevádzku newslettra, tieto spracúvame iba po dobu trvania Vášho súhlasu.

7. Existencia práv uplatňovaných voči prevádzkovateľovi – ako dotknutá osoba máte práva, ktoré môžete podľa svojho uváženia uplatňovať prevádzkovateľovi, bez ohľadu na to, či voči Vám vystupujeme ako prevádzkovateľ my alebo či má toto postavenie škola, resp. vzdelávacia inštitúcia, ktorej ste učiteľom alebo žiakom. Jedná sa o tieto práva:

• Právo na prístup – môžete prevádzkovateľa požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracováva. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracovávaných osobných údajov.
• Právo na opravu – môžete Prevádzkovateľa požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o Vás spracováva.
• Právo na výmaz - môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby vymazal Vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
  • a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované;
  • b) odvolali ste súhlas, na ktorého základe boli Vaše osobné údaje spracované, a neexistuje žiaden ďalší právny dôvod na ich spracovanie;
  • c) vzniesli ste námietku proti tomu byť predmetom rozhodovania založeného na automatizovanom spracovaní Vašich osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na takéto ich spracovanie alebo ste vzniesli námietky proti spracovaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu;
  • d) Vaše osobné údaje boli spracované protiprávne;
  • e) Vaše osobné údaje musia byť vymazané k splneniu právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu, ktorá sa na prevádzkovateľa vzťahuje;
  • f) Vaše osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
• Právo na obmedzenie spracovania - môžete prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracovanie Vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
  • a) Popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú k tomu, aby prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;
  • b) spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;
  • c) Prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
  • d) Vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia, dokiaľ nebude overené, či oprávnené dôvody prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
• Právo na prenositeľnosť údajov – v prípadoch predpokladaných Nariadením máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte s tým, že týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.
• Právo na odvolanie súhlasu – ak je spracovanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo Váš súhlas so spracovaním osobných údajov na účel, na ktorý ste dali súhlas, kedykoľvek odvolať.
• Právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov u prevádzkovateľa na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
• Právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

8. Povinnosť alebo možnosť poskytnúť osobné údaje – Ak sa rozhodnete s nami spolupracovať, využiť naše služby, je potrebné aby ste nám poskytli osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu, na prístup do webovej aplikácie a využívanie jej funkcionalít. Čo sa týka poskytovania nám osobných údajov na zasielanie Vám noviniek (t.j. Vaša e-mailová adresa), tieto nie ste povinní nám poskytovať a môžeme ich spracúvať iba v prípade, že nám na to udelíte súhlas.

9. Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania - Pri spracúvaní osobných údajov pre vyššie stanovené účely nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

10. Iné aspekty ochrany osobných údajov – v prípade Vašich ďalších otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov v podmienkach našej spoločnosti nás neváhajte písomne kontaktovať na adresu sídla spoločnosti: TAKTIK vydavateľstvo, s.r.o., Popradská 57, 040 11 Košice,  alebo e-mailom na taktik@taktik.sk  .

 Uvedené informácie o spracúvaní osobných údajov sú platné od 1.1.2025 a môžu byť priebežne aktualizované